Onderwerpen in dit GOR Rijk weekbericht:

In het weekbericht van de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR Rijk) vind je de actuele berichtgeving van de GOR Rijk.
 
Wil je in contact komen met de GOR Rijk? Mail ons: postbus GOR Rijk

Deze week actueel

Overlegvergadering

Op maandag 5 oktober kwamen we bijeen voor een overlegvergadering in Utrecht. Deze keer vond er ook een artikel 24 overleg plaats.

De vergadering begon met een toelichting van bestuurder Vincent Roozen over zijn vertrek per 1 januari, waarover meer te lezen is in het GOR Rijk weekbericht van week 40. De GOR Rijk kijkt terug op een goede samenwerking en waardeert Vincent voor zijn betrokkenheid en bevlogenheid.

De volgende onderwerpen kwamen aan bod:

• De voortgang van de meetlat GOR Rijk voor AI-toepassingen: Het doel van dit instrument is het beoordelen van AI-toepassingen door de medezeggenschap. De beoordelingscriteria gaan onder andere in op wet- en regelgeving, organisatie, privacy, achtergrond en personeelsaspecten;
• Nieuwe FUWA Rijk: eerder hebben informatiesessies voor de GOR Rijk plaatsgevonden, waarover meer te lezen is in het GOR Rijk weekbericht van week 40. Onder andere is het belang van goede communicatie besproken;
• Komende Wet op loontransparantie;
• Getekend besluit n.a.v. instemming GOR Rijk, (rijksbrede) uitrol vlam-chat;
• Getekend besluit n.a.v. instemming GOR Rijk verwerken persoonsgegevens uitrol DWR 2.0;
• Getekend besluit n.a.v. reactie GOR Rijk, (tijdelijk) Beleidskader emailarchivering;
• Terugkoppeling vanuit het SGO en de ICBR: onder andere is benoemd dat SGO en ICBR nauw met elkaar in contact staan, zodat alle trajecten (met name rond slagvaardige overheid) zo goed mogelijk in samenhang verlopen.

Daarna begon het artikel 24-overleg, waar de volgende onderwerpen zijn besproken:

• Slagvaardige overheid/toekomst rijksdienst/taakstelling: er zijn vier actielijnen gekoppeld aan slagvaardige overheid. Dit zijn (1) vereenvoudiging van beleid en regelgeving, (2) vernieuwing en productiviteitsverhoging van de rijksdienst, (3) uitstekende (digitale) dienstverlening en (4) het doorbreken van de Haagse muren. Daarnaast is er sprake van een taakstelling. Dit betekent dat er onder meer keuzes gemaakt moeten worden: welke taken gaan vervallen? De Commissie Toekomst Rijksdienst levert in december een rapport op over hoe de Rijksoverheid zich kan ontwikkelen tot een toekomstgerichte organisatie en deelt waar verbeterpunten mogelijk zijn. De GOR Rijk heeft binnenkort een overleg met deze commissie;
• Moderne medezeggenschap: de intentie is uitgesproken om gezamenlijk een projectgroep in te richten om een dialoogtool te verkennen; 
• Weerbaarheid: een GOR Rijk projectgroep is bezig met een voorstel;
• Het overzicht van onderwerpen en thema’s waarbij de GOR Rijk de komende tijd bij betrokken zal worden.

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op of houd het weekbericht in de gaten!

Eerder actueel

Dagelijks Bestuur GOR Rijk in gesprek met twee SG's

Op woensdag 30 september had het DB van de GOR Rijk een gesprek met Gert-Jan Buitendijk (SG-AZ en voorzitter van het SGO-overleg) en Vincent Roozen (SG-BZK en bestuurder van de GOR Rijk). Het DB had in een eerder gesprek met zijn bestuurder aangegeven behoefte te hebben aan een dergelijk gesprek. Gezien de ontwikkelingen die spelen binnen de Rijkdienst kwam dit gesprek op een goed moment.

In het gesprek met Gert-Jan en Vincent zijn verschillende onderwerpen besproken. Uiteraard is kort stilgestaan bij het vertrek van Vincent als SG en heeft het DB nogmaals zijn respect en waardering uitgesproken voor Vincent als persoon en als bestuurder voor de GOR Rijk.

Daarnaast is er uitvoerig gesproken over de slagvaardige overheid en de aanstaande taakstellingen. Door Gert-Jan is aangegeven dat het SGO-beraad werkt aan een narratief over de slagvaardige overheid en het effect daarvan op de Rijksoverheid. Het SGO beraad ziet voor het realiseren van de taakstellingen drie pijlers. Namelijk een efficiencyslag, zoals opgenomen in de SGO brief aan de informateur en besparingen door een betere Rijksbrede samenwerking op de bedrijfsvoering. Maar dat is niet voldoende om de taakstelling te realiseren: er dienen ook keuzes (door de politiek) gemaakt te worden over wat wel en wat niet meer gedaan moet worden als Rijksdienst.

Het DB heeft aangegeven dat de GOR Rijk werkt aan een brief waarin hij zijn visie/reactie geeft op de toekomst van de rijksdienst en slagvaardige overheid. Het zou waardevol zijn het narratief van het SGO-beraad en de visie c.q. reactie van de GOR Rijk met elkaar te bespreken voordat beide stukken definitief gemaakt worden. Afgesproken werd om eind 2026 hierover met elkaar verder te praten.

Gert-Jan heeft een toelichting gegeven op de beweging die het SGO maakt naar een Bestuursraad Rijk en daaraan gekoppeld de beweging van de ICBR naar Bedrijfsvoeringsraad Rijk. Aangegeven is dat het geen formele, juridische beweging is maar vooral gaat om de mindset en erkende behoeften en de noodzaak om gezamenlijk op te treden om grote maatschappelijke problemen op te pakken. Ditzelfde geldt voor de ICBR waar commitment, samenwerking en standaardisatie nodig zijn om een bijdrage te leveren aan de taakstellingen.

Het DB heeft een toelichting gegeven op de ontwikkelingen van moderne medezeggenschap, waaronder het streven om ook als medezeggenschap meer Rijksbreed te opereren en samen te werken en te kijken waar zaken efficiënter maar vooral ook effectiever kunnen worden georganiseerd. Gert-Jan gaf aan dat deze beweging vergelijkbaar is met de beweging van het SGO naar een Bestuursraad Rijk. Het DB kijkt terug op een goed en interessant gesprek. 

In de Tweede Kamer

Commissiedebat over Slagvaardige Overheid

Op donderdag 15 oktober vindt in de Tweede Kamer op voortouw van de Commissie Binnenlandse Zaken een Rondetafelgesprek plaats over slagvaardige overheid.

Het rondetafelgesprek bestaat uit twee blokken.
In het eerste blok is er een gesprek met Roel Bekker, voormalig secretaris-generaal Vernieuwing Rijksdienst en voormalig bijzonder hoogleraar Arbeidsverhoudingen Publieke Sector aan de Universiteit van Leiden en Bernard ter Haar, adviseur en voormalig Topambtenaar.

In het tweede blok is er een gesprek met Kustaw Bessems, adviseur overheden, columnist en expertlid van de Raad voor het Openbaar Bestuur, Herna Verhagen, voorzitter Commissie Toekomst Rijksdienst en Jos Blank, wetenschappelijk directeur Instituut voor Publieke Sector Efficiëntie Studies en emeritus professor.

Voor het rondetafelgesprek zijn door de diverse deelnemers position papers opgesteld:
Position paper R. Bekker
Position paper B. ter Haar
Position paper K. Bessems
Position Paper Commissie Toekomst Rijksdienst
Position paper J. Blank

Interessante links

Wacht niet bij een vermoeden van een middelenprobleem bij een medewerker

Een medewerker die normaal altijd op tijd is, komt ineens vaker te laat. Je ruikt soms een alcoholgeur, afspraken worden vergeten of iemand maakt fouten die hij of zij voorheen niet maakte. Je vraagt je af of er sprake is van een probleem met alcohol, drugs of medicijnen, of dat deze signalen een andere oorzaak hebben. Wat doe je? En wat mag je als leidinggevende?

Die vragen hoort Lisa Marques, adviseur alcohol, drugs, medicijnen en werk, regelmatig van leidinggevenden. Dat zijn belangrijke vragen, want middelengebruik komt onder werkenden relatief vaak voor. Zo drinkt 17% van de medewerkers in Nederland riskant alcohol, heeft 10% het afgelopen jaar minimaal één keer drugs gebruikt en gebruikte 6,3% slaap- of kalmeringsmiddelen. Deze middelen kunnen risico’s met zich meebrengen op de werkvloer.

In deze blog deelt Lisa Marques hoe je een gesprek aangaat, wat je wel en niet mag vragen en hoe je omgaat met weerstand.

Jij kunt het verschil maken door signalen te bespreken
Als leidinggevende ben je vaak een van de eersten die merkt dat er iets verandert. Juist daarom kun je een belangrijke rol spelen. Door je zorgen op tijd uit te spreken, kun je een medewerker helpen om passende ondersteuning of hulp te vinden.

Een gesprek aangaan kan spannend of lastig zijn. Veel leidinggevenden zien bijvoorbeeld op tegen mogelijke weerstand of weten niet goed wat ze kunnen of mogen doen. Toch is het belangrijk om deze signalen niet te negeren. Hieronder lees je hoe je een gesprek kan aangaan, wat je wel en niet mag vragen en wat je kan doen als je weerstand merkt.

Lees het hele artikel op de website van het Trimbos instituut

GOR Rijk planning